Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Dezernat 1 - Studentische und akademische Angelegenheiten

Die Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die HfK ist eine interdisziplinäre, für alle künstlerischen Ausrichtungen offene, sowie lebendige Kunsthochschule.

Im Dezernat 1 - Studentische und akademische Angelegenheiten - ist ab sofort eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L (entsprechend der persönlichen Qualifikation)
mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines entsprechenden Vollzeitbeschäftigten
unbefristet
Kennziffer DL25/09

zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 9a TV-L

Besetzbar

ab sofort

Aufgabengebiet

Zu den Schwerpunkten des Aufgabenbereichs gehören:

• Bereitstellung und Aktualisierung der Bewerbungsverfahren im Hochschulmanagementsystem insbesondere für den dritten Zyklus
• Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens sowie des Annahmeverfahrens insbesondere im Rahmen des dritten Zyklus
• Vorbereitung und Durchführung des Immatrikulationsverfahrens
• Beratung und Bearbeitung der Angelegenheiten von Studienbewerber:innen/ Promotionskandidat:innen, Studierenden und Doktorand:innen
• Erstellung von Abschlussdokumenten
• Archivierung und Dokumentation
• Administrative Unterstützung des Ständigen Promotionsausschusses und der Prüfungskommission sowie der Leitung des PhD Programmes inklusive Archivierung und Dokumentation

Änderungen im Aufgabenquerschnitt sind möglich.

Voraussetzungen

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• Qualifikationsvoraussetzung für die Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine andere vergleichbare Qualifikation (nachzuweisen durch entsprechende Fort- und Weiterbildungen und einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung)
• tiefgreifende Kenntnisse und Erfahrungen mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• gute Kenntnisse und Praxiserfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen, interkulturelle Kompetenzen
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• hohe Kundenorientierung und ausgeprägter Dienstleitungsgedanke
• gute Kenntnisse der Abläufe einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert

Kennzeichen

DL25/09

Bewerbungsfrist

20.05.2025

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
• eigenverantwortliches Arbeiten
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung

Die Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 20.05.2025 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen an uns.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.hfk-bremen.de/de/datenschutz

Ansprechperson

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Dezernentin Frau Thorrid Dalter, Tel. 0421/9595-1110, zur Verfügung.