Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) als „Projektmitarbeiter:in (w/m/d) YUFE“

An der Universität Bremen ist im Team des International Office im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) als

„Projektmitarbeiter:in (w/m/d) YUFE“

Entgeltgruppe 9b TV-L
mit 50% Wochenarbeitszeit (19,6 Wo./Std.) befristet bis zum 30.11.2026 (Teilzeit- und Befristungsgesetz – TzBfG § 14 Abs. 1) zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 9b TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Gesamtkoordination der YUFE-Initiative in Bremen, insbesondere die Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung und Berichterstattung, in enger Abstimmung mit der YUFE Gesamtkoordination und der Leitung des International Office. Dies beinhaltet:

• Selbstständige Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten von YUFE (Budgetverwaltung und Controlling) sowie unterstützende Funktion im Bereich der allgemeinen Budgetplanung. Schnittstellenkommunikation mit den Fachbereichen, den beteiligten Dezernaten und Akteuren (u.a. Sprachenzentrum)
• Vorbereitung der Berichtspflichten gegenüber den jeweiligen Mittelgebern
• Unterstützung der Projektleitung im Bereich der Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit, sowie Planung und Abwicklung von Dienstreiseangelegenheiten und Büroorganisation
• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung für allgemeine Personal- und Geschäfts- und Vertragsangelegenheiten
• Anlassbezogene Kommunikation mit Allianzpartnern (mdl./schriftl
• engl.) und Koordination von studentischen Hilfskräften

Voraussetzungen

• Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH-Diplom/Bachelorabschluss) mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse von Finanz- und Buchhaltungssystemen (z.B. SAP)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 europäischer Referenzrahmen)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B2 europäischer Referenzrahmen)
• Erfahrungen in der selbständigen Büroorganisation
• Kenntnisse in den administrativen Abläufen einer Universität
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Diskriminierungssensibilität und Diversitätskompetenz
• Flexibilität, Serviceorientiertheit, Teamorientierung und selbstständige Arbeitsweise

Kennzeichen

Z10-25

Bewerbungsfrist

14.05.2025

Befristet

bis zum 30.11.2026

Allgemeine Hinweise

Was wir bieten:

• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität Bremen ist eine von zehn Universitäten der von der Europäischen Kommission geförderten Hochschul-Allianz YUFE („Young Universities for the Future of Europe“). Unsere Vision ist, gemeinsam mit zwei außeruniversitären Partnern eine Europäische Universität aufzubauen, die offen, integrativ und partizipativ ist.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil der weiblichen Beschäftigten in diesem Bereich zu erhöhen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Rebekka Rosner, Tel: +49 421-21860453, E-Mail bewerbungen@vw.uni-bremen.de

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen:
Herr Dr. Philipp Baur, Tel: +49 421 218-60384, philipp.baur@vw.uni-bremen.de zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z10-25 bis zum 14.05.2025 an: