Bürokraft (m/w/d) für das Team Unterhaltsvorschuss im Fachdienst Wirtschaftliche Hilfen und Vertretung Minderjähriger

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Unterhaltsvorschuss im Fachdienst Wirtschaftliche Hilfen und Vertretung Minderjähriger eine Bürokraft (m/w/d) zur unbefristeten Besetzung.

Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

• Antragsübersendungen und –annahmen inklusive Prüfung auf Vollständigkeit der Anträge
• Erteilen von allgemeinen Auskünften zum Thema Unterhaltsvorschuss im Rahmen der Antragstellung
• Aktenanlage und Erfassung und Pflege von Grunddaten im Fachprogramm
• Postverteilung innerhalb des Teams inkl. Scantätigkeiten
• Kommunikation mit u. a. Jobcentern und anderen Verwaltungsbehörden
• Anforderung und Überwachung von Erstattungsansprüchen des Jobcenters
• Aufenthaltsermittlungen, z. B. durch Anfragen bei der Meldebehörde
• Abfragen beim Bundeszentralregister
• Führen von Wiedervorlagen und Listen

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung und
• mindestens zweijährige Berufserfahrung innerhalb der letzten fünf Jahre in einem der o. g. Bereiche
• aktuelle EDV–Kenntnisse (Microsoft Office) sowie die Fähigkeit, sich in fachbezogene Software-Programme einzuarbeiten

Wünschenswert wäre:

• mind. einjährige Berufserfahrung im Umgang mit Antragstellenden bzw. Ratsuchenden innerhalb der letzten fünf Jahre
• mind. einjährige Berufserfahrung im Umgang mit Kund:innen innerhalb der letzten fünf Jahre
• mind. einjährige Berufserfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung innerhalb der letzten fünf Jahre

Wir erwarten von Ihnen:

• Freude am Umgang mit Menschen
• freundliches und sicheres Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Einfühlungsvermögen
• die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und über die relevanten IT-Fachverfahren

Kennzeichen

Team 361.2

Bewerbungsfrist

11.04.2025

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem verlässlichen und sicheren Arbeitgeber
• eine Voll-/Teilzeitbeschäftigung und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielseitige Tätigkeit nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber auditiert)
• Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• eine betriebliche Altersvorsorge
• jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
• eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung
• selbstverständliche Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Eine Behinderung / Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsanschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung mit und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.

Ansprechperson

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.04.2025 an den

Landkreis Nienburg/Weser
Fachbereich Personal
- Team Personalwirtschaft -
z. H. Frau Gieseler
31577 Nienburg

Gemäß den Datenschutzbestimmungen werden Ihre Daten verarbeitet und gelöscht. Um Aufwand und Kosten für Sie und für uns zu vermindern, bitten wir Sie, nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen und keine Mappen und Folien einzureichen.

Gern können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Ihre E-Mail-Bewerbung, bestehend aus einer zusammenhängenden pdf-Datei, senden Sie bitte an
bewerbungen@kreis-ni.de.
Wir weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselte E-Mail keine Vertraulichkeit übersandter Daten gewährleistet. Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive Anhänge ist auf eine Größe von 8 Megabyte (MB) beschränkt.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich bitte an Frau Herrmann, Telefon 05021/967-404 oder an Frau Gieseler, Telefon 05021/967-146 oder per E-Mail an bewerbungen@kreis-ni.de.