Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) / Teilzeit

Wir suchen zum 1.7.2025 eine
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (24 – 30 Stunden pro Woche)

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

• Die Psychotherapeutenkammer Bremen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Alle Psychologischen Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen sowie approbierten Psychotherapeut*innen des Landes Bremen sind Pflichtmitglieder. Psychotherapeut*innen in Ausbildung ist eine freiwillige Mitgliedschaft im praktischen Teil ihrer Ausbildung möglich. Die Kammer vertritt die Belange ihrer Angehörigen im Einklang mit den Interessen der Allgemeinheit und setzt sich ein für die Verbesserung des Umgangs mit und der Versorgung von Menschen mit psychischen Erkrankungen
• Die Geschäftsstelle übernimmt die Verwaltungsaufgaben der Kammer, unterstützt den Vorstand in seiner Tätigkeit und berät die Kammerangehörigen. Zudem bearbeitet sie Anfragen und Anliegen, die beispielsweise von Patient*innen und deren Angehörigen, Behörden, Politik oder Medien an die Kammer herangetragen werden.

Aufgabengebiet

• Mitglieder- und Beitragsverwaltung
• Erledigung allgemeiner Büroarbeiten
• Beantwortung telefonischer Anfragen
• Erledigung von organisatorischen Aufgaben für den Vorstand
• Anwesenheit bei Kammerversammlungen und kammereigenen Fortbildungsveranstaltungen, auch in Abendstunden, ca. 2-4 x im Jahr
• Unterstützung und Urlaubsvertretung der Geschäftsstellenleiterin

Voraussetzungen

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung
• sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook)
• ein hohes Maß an Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, sehr hohe Rechtschreibsicherheit
• sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Erfahrungen mit WordPress wünschenswert

Kennzeichen

Verwaltungsmitarbeiter*in

Bewerbungsfrist

30.04.2025

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TVÖD
• sichere, unbefristete Teilzeitstelle
• zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (zwischen Stern und Dobben)

Ansprechperson

Weitere Auskünfte erteilt Frau Keil unter Tel. 0421 2772 000.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail zu einem Dokument zusammengefasst bis zum 30. April 2025 an bewerbungen@pk-hb.de