Stadtangestellte:r mit Schreibverpflichtung (w/m/d) für das Kulturamt der Stadt Bremerhaven

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum 01.06.2025 für das Kulturamt eine:n

Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d)
- Entgeltgruppe 4 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -

in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

- Entgeltgruppe 4 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -

Besetzbar

zum 01.06.2025

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Vorzimmerdienst des Amtes (Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Abwicklung von umfangreichen Versandaktionen u.a.), Erteilung von Auskünften, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Erledigung von laufenden Verwaltungsangelegenheiten einschließlich Schriftverkehr in nicht wichtigen Angelegenheiten und Aktenablage im elektronischen Dokumentenmanagementsystem enaio
• Führen und Überwachen der Urlaubskartei und der Zeitwertkarten, Führen und Pflege der Adressdateien, Materialbeschaffung
• Erledigung von einfachen Aufgaben im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Schreibarbeiten nach Vorlage, Erstellung/Formatierung von Berichten nach Vorlage, Mitwirkung bei kulturellen Veranstaltungen des Kulturamtes nach Anweisung
• Vertretungstätigkeiten des Vorzimmers im Dezernat IV.

Voraussetzungen

Voraussetzung für eine Bewerbung sind gute EDV Kenntnisse in der Standardsoftware (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software. Eine nachgewiesene abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch administrativen Bereich ist von Vorteil. Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich ist wünschenswert.

Kenntnisse im Finanzprogramm ProFiskal und dem Dokumentenmanagementsystem enaio oder einer vergleichbaren Software sind wünschenswert.

Zur Wahrnehmung dieser Tätigkeit suchen wir eine Persönlichkeit mit einer guten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie einer selbstständigen und teamorientierten Arbeitsweise.

Kennzeichen

11/39.2 - 54

Bewerbungsfrist

10.04.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Jobticket.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungshinweise

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:innen:
Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.bremerhaven.de oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Ansprechperson

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Kulturamt die Amtsleiterin, Frau Starke, Tel. 0471/590-2849 zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.04.2025 an den