Stadtangestellte:r mit Schreibverpflichtung (w/m/d) für das Personalamt der Stadt Bremerhaven

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Personalamt, Abteilung „Aus- und Fortbildung, soziale Angelegenheiten des Personals“ eine:n

Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d)
- Entgeltgruppe 4 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -

in Teilzeit (9 Wochenstunden) befristet bis zum 31.03.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

- Entgeltgruppe 4 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erledigung des Schriftverkehrs, insbesondere die Erstellung von Serienbriefen
• Einsatz von Betriebspraktikantinnen und -praktikanten
• Bearbeitung der Anmeldungen für die internen Fortbildungsveranstaltungen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung der Dienstjubiläen sowie das Fertigen der Glückwunschschreiben bei Eheschließungen
• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in den entsprechenden Portalen
• Mitwirkung bei den vorbereitenden Maßnahmen für die Auswahlverfahren der einzelnen Ausbildungsberufe.

Voraussetzungen

Voraussetzung für eine Bewerbung sind:

• gute EDV Kenntnisse in der Standardsoftware (MS Office)
• die Bereitschaft flexibel bei der Aufgabenbewältigung der Abteilung mitzuwirken.

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Recht, Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) ist von Vorteil.

Kennzeichen

11/37 - 56

Bewerbungsfrist

10.04.2025

Befristet

befristet bis zum 31.03.2026

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Jobticket.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungshinweise

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:innen:
Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.bremerhaven.de oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Ansprechperson

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Personalamt die Abteilungsleiterin, Frau Hagedorn, Tel. 0471/590-2559, zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.04.2025 an den