Verwaltungsleiter:in (w/m/d)

An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich 11 - Human- und Gesundheitswissenschaften
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine:n

Verwaltungsangestellte:n (w/m/d)
Entgeltgruppe 12 TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.)

oder

Oberamtsrätin/Oberamtsrat (w/m/d)
Besoldungsgruppe A13, in Vollzeit (40 WStd.)

als Verwaltungsleiter:in (w/m/d) unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 12 TV-L/Bes. Gr. A 13

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Der Fachbereich 11 „Human- und Gesundheitswissenschaften“ befasst sich mit den Bedingungen, Anforderungen und Problemen, mit denen Menschen in einer sich dynamisch verändernden Gesellschaft konfrontiert sind. Die im Fachbereich zusammengefassten Studiengänge und Disziplinen sind Public Health/Gesundheitswissenschaften, Pflegewissenschaften, Sportwissenschaften und Psychologie.

Aufgabengebiet

• Leitung der Fachbereichsverwaltung
• Vertretung aller Struktur-, Personal- und Verwaltungsangelegenheiten des Fachbereichs, soweit nicht von der Dekanin wahrgenommen
• Beratung des Fachbereichs in allen Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten
• Finanzplanung für den Fachbereich sowie Vertretung und Bearbeitung aller grundsätzlichen Finanzangelegenheiten für den Fachbereich
• Entwicklungs- und Ausstattungsplanung
• Habilitationsangelegenheiten

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“
• Einschlägige Erfahrungen in der Steuerung und Weiterentwicklung von Arbeitsbereichen in Wissenschaftseinrichtungen
• Fundierte Kenntnisse im Hochschul- und Verwaltungsrecht
• Fundierte Kenntnisse der Personalorganisation
• Fundierte Erfahrung in der Finanzplanung und Budgetierung
• Einschlägige Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Dienstrecht
• Englischkenntnisse (Level B1 – Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – CEF)
• Deutschkenntnisse (Level C2 – Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – CEF)
• Führungskompetenz
• Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diversitäts-, genderorientierte und interkulturelle Kompetenz

Darüber hinaus wäre es wünschenswert, die Bereitschaft zu haben, die Ausbildereignungsprüfung abzulegen.

Kennzeichen

A134-25

Bewerbungsfrist

23.04.2025

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung
• Tarifgerechte Bezahlung nach EG 12 TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige automatische tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 13
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil der weiblichen Beschäftigten in Führungspositionen zu erhöhen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Finden Sie sich in dieser Stellenanzeige wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise).

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Prof. Dr. Darmann-Finck unter der Tel. +49 421 218-68940 oder per E-Mail unter darmann@uni-bremen.de .

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A134-25 bis zum 23.04.2025 an: ahuber@uni-bremen.de oder postalisch an