Sachbearbeiter:in Finanzen (w/m/d)

Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Ihre zentrale Studierendenvertretung leistet Unterstützungsangebote, organisiert Dienstleistungen, politische Bildung und Kulturveranstaltungen.

In der Geschäftsstelle des AStA der Hochschule für Künste ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle als

Sachbearbeiter:in Finanzen (w/m/d)
Vergütung analog TV-L/ Entgeltgruppe 9a
Arbeitszeit: 19,6 Stunden / Woche
Unbefristet
Kennziffer DL24/12

zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Analog der Entgeltgruppe 9a TV-L

Besetzbar

nächstmöglicher Termin

Bereich

Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Hochschule für Künste Bremen ist das Exekutivorgan der verfassten Studierendenschaft. Der AStA ist insbesondere für die Führung der laufenden Geschäfte und die Außenvertretung der Studierendenschaft zuständig, sowie mit der Erfüllung der Aufgaben der Studierendenschaft gemäß § 45 BremHG betraut. Dazu gehört u.a. die Mitwirkung bei der sozialen und wirtschaftlichen Selbsthilfe und die Vermittlung von entsprechenden Dienstleistungen für Studierende, die Verwendung und Verwaltung der aus Beiträgen und Zuwendungen stammenden Gelder der Studierenden, die Förderung der politischen Bildung der Studierenden, Unterstützung sportlicher und kultureller Interessen der Studierenden, Förderung der Integration ausländischer Studierender.

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig:

• Finanzbuchhaltung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung (sowohl nach der kameralistischen als auch der kaufmännischen Buchführung), Zahlungsverkehr, Kassenführung
• Haushaltsplanung und -bewirtschaftung
• Verwaltung von Verträgen, Forderungen und Verbindlichkeiten der Studierendenschaft
• Unterstützung von Gremien und Einzelpersonen bei Finanzanträgen und/oder Projektförderungsanträgen
• Lohnbuchhaltung, Meldungen Sozialversicherung
• Jährliche Steuererklärungen für Betriebe gewerblicher Art (BgA), ggf. in Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei, monatliche Umsatzsteuervoranmeldung BgA
• Unterstützung von Jahresabschluss / Rechnungslegung
• Vorbereitung und Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
• Unterstützung bei Wechsel der studentischen Referent:innen im AStA, Vorbereitung und Protokollführung der Übergabe und Sicherung der Kontinuität
• Vorbereitung von Honorar-, Werk-, Dienst-, Arbeitsverträgen
• Koordination von zentralen Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr mit Behörden, Versicherungen etc. in Abstimmung mit dem Vorstand

Voraussetzungen

Fachliche Anforderungen:

• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung
• Vorkenntnisse in der Finanzverwaltung in öffentlichen Verwaltungen, idealerweise im Hochschulbereich, gewünscht
• Vorkenntnisse über (hochschul)politische Arbeit / akademische Selbstverwaltung gewünscht
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und/oder Controlling, sowie einschlägiger Software
• Grundlegende Kenntnisse in Haushalts-, Vertrags-, Steuer- und Arbeitsrecht, ggf. Hochschulrecht
• gute EDV-Kenntnisse (insbes. Excel, Word, Outlook)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind vorteilhaft

Persönliche Fähigkeiten:

• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und überzeugendes Auftreten
• herausragende kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamkompetenz
• Fähigkeit im Umgang mit dynamischen Arbeitskontexten, wechselnden Teams und Projekten, auch unter Zeitdruck
• Erfahrung im Umgang mit Studierenden und/oder im Bereich Kunst / Kultur

Kennzeichen

DL24/12

Bewerbungsfrist

17.12.2024

Allgemeine Hinweise

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 17.12.2024 ausschließlich in digitaler Form über das Bewerbungsformular an https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.hfk-bremen.de/de/datenschutz

Ansprechperson

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Vorstand des AStA (Tel: 0421 9595-1062, E-Mail: asta-finanzen@hfk-bremen.de) gerne zur Verfügung.

Hochschule für Künste Bremen, Am Speicher XI 8, 28217 Bremen