Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 1 (Physik / Elektrotechnik) am Institut für Mikro-sensoren, -aktoren und -systeme (IMSAS) ab sofort eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
(Besoldungsgruppe bzw. EG A8 / EG 8 TV-L)
mit 40 Wochenstunden / 39,2 Wochenstunden
- unbefristet -

zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG A8 Bes.Gr./ EG 8 TV-L

Besetzbar

ab sofort

Bereich

Das Institut für Mikrosensoren, -aktoren und -systeme (IMSAS) forscht zu Mikrosystemen, Sensoren und mikrofluidischen Bauelementen mit Anwendungen die von der medizinischen Analyse bis hin zu industriellen Messsystemen reichen. Forschungsprojekte finden in Kooperation mit anderen Univer-sitäten, Forschungsinstituten und der Industrie statt. Unter der Leitung von Prof. Michael Vellekoop und Prof. Björn Lüssem beschäftigt das IMSAS 30 Mitarbeitende. Sie werden das Sekretariat führen, ein internationales Team unterstützen und damit den Rückhalt bilden für die Forschungs- und Lehrtätigkeiten der Gruppe. Die Aufgaben sind vielfältig, verantwor-tungsvoll und abwechslungsreich. Wichtig sind ein hohes Interesse an neuen Aufgaben, Organisa-tionstalent, Freude am Umgang mit Zahlen, Zuverlässigkeit, die Bereitschaft zur Abwicklung von Ver-waltungstätigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst:

Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung

• Verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben
• Personalangelegenheiten, insbesondere Antragerstellung für alle Statusgruppen (Wissenschaftliche Mitarbeitende, Mitarbeitende in Technik und Verwaltung, Studentische Hilfskräfte, Stipendiaten und Lehrkräfte)
• Lehrveranstaltungsplanung
• Unterstützung bei der Abwicklung in Prüfungsangelegenheiten
• Pflege des Internetauftritts der Arbeitsgruppe, Mitwirkung beim Aufbau der Social-Media-Kanäle des Instituts des IMSAS

Sekretariatsaufgaben

• Eigenverantwortliche, vollumfängliche Büroorganisation nebst Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Auskunftserteilung und Beratung von Studierenden und wissenschaftlichen Mitarbeitenden bzgl. des IMSAS
• Umfassende Organisation von internationalen Tagungen/ Workshops (von der Vorbereitung bis zur Abrechnung)
• Durchführung/Abwicklung von Beschaffungen

Unterstützung bei zentralen Aufgaben des Fachbereiches

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen mit Finanzbuchhaltung und Verwaltungsabläufen, vorzugsweise im Hochschulkontext
• Gute Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
• Erfahrungen in einem Content-Management-System (z.B. Typo3)
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2) - Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level B2)
• selbstständiger Arbeitsstil
• serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft, an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen

Kennzeichen

A231-24

Bewerbungsfrist

03.01.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen u.a.

• einen konjunkturunabhängigen, interessanten Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells
• fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
• Bildungszeit
• eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• die Teilnahme am Hochschulsport (HOSPO)
• Firmenfitness (EGYM – Wellpass)
• die Möglichkeit des Jobtickets

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir bitten Sie, uns nur Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden; sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr.-Ing. Björn Lüssem Tel.: 0421/218-62610 oder unter bluessem@imsas.uni-bremen.de gern zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A231-24 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum 03.01.2025 an:

a231-24@fb1.uni-bremen.de

oder per Post an: