Stadtangestellte:r (w/m/d) für das Bauordnungsamt der Stadt Bremerhaven

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Bauordnungsamt eine:n

Stadtangestellte:n (w/m/d)
- Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

- Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Verwaltung und Bewirtschaftung des Bauaktenarchivs, insbesondere Prüfung auf Vollständigkeit der Akten, Registrierung, Überwachung des Rücklaufes, Gewährung von Akteneinsichten einschließlich Ermittlung und Abrechnung der Verwaltungsgebühr
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge und allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten
• Prüfung auf Vollständigkeit der eingehenden Bauanträge und Zuordnung zum Genehmigungs- oder Freistellungsverfahren
• laufende Überwachung des Bearbeitungsablaufes sowie Auskünfte über den Bearbeitungsstand der Bauanträge, Terminüberwachung sämtlicher laufenden Akten und Vorgänge.

Voraussetzungen

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

• eine nachgewiesene abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich.

Die Tätigkeit erfordert ein sicheres Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie eine selbständige und zielstrebige Arbeitsweise. Kenntnisse im Bereich der PC ‑ Standardsoftware (MS-Office), die Bereitschaft zur Einarbeitung in die für die Sachbearbeitung notwendigen Fachanwendungen sowie die Teilnahme an entsprechenden Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen werden erwartet.

Kennzeichen

11/39.1 - 296

Bewerbungsfrist

12.12.2024

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Jobticket.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungshinweise

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:innen:
Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.bremerhaven.de oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Ansprechperson

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Bauordnungsamt der Verwaltungsleiter Herr Schulz, Tel. 0471/590-3209, zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.12.2024 an den