Sachbearbeiter:in (w/m/d) Briefwahl - befristet

Im Statistischen Landesamt Bremen sind im Referat 11 „Wahlamt“ und in der Geschäftsstelle der Wahlleiter zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der vorgezogenen Bundestagswahl am 23. Februar 2025 mehrere Stellen als

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Briefwahl
Entgeltgruppe 6 TV-L
Kennziffer: BTW - BW

ab dem 01. Januar 2025 befristet bis zum 31. März 2025 in Vollzeit (39,2 Wochenstunden) zu besetzen.
Die Stellen sind für Teilzeitarbeit geeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 6 TV-L

Besetzbar

zum 01.01.2025

Aufgabengebiet

Zu den Tätigkeitsfeldern gehören die

• Organisation und Bearbeitung der schriftlichen Briefwahlanträge, inkl. Ablage
• Organisation und Bearbeitung der persönlichen Antragstellung in den Briefwahlzentren
• Beantwortung von Bürgeranfragen (persönlich, telefonisch, schriftlich)
• Packen von Briefwahlunterlagen
• Sortieren von Wahlbriefen und andere Wahlvorbereitungsaufgaben

Voraussetzungen

• abgeschlossene bürokaufmännische oder kaufmännische Ausbildung oder
• langjährige Erfahrung mit bürokaufmännischen oder büroorganisatorischen Aufgaben und Kundenkontakt

Was erwarten wir von Ihnen?

• ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• sicheres und freundliches Auftreten
• eigenständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, insbesondere MS-Office
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Bereitschaft Überstunden zu leisten sowie an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten
• Erfahrung in der Wahlorganisation ist von Vorteil

Ihnen wird geboten:

• ein interessantes und umfassendes Aufgabengebiet
• die Möglichkeit, das Aufgabengebiet mitzugestalten
• eine kostenlose Sozialberatung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

Kennzeichen

BTW BW

Bewerbungsfrist

09.12.2024

Befristet

31.03.2025

Allgemeine Hinweise

Menschen mit einer Schwerbehinderung wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Für die zu treffende Auswahlentscheidung werden neben Ihrer aussagefähigen Bewerbung folgende weitere Unterlagen zwingend benötigt:

• Lebenslauf, aus dem sich Ihre Qualifikation sowie Ihre bisherigen Tätigkeiten und Erfahrungen ergeben
• Arbeitszeugnisse über Ihre bisherigen, für die Stelle einschlägigen Tätigkeiten.

Bitte reichen Sie uns nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da die-se aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden und übersenden Sie bitte grundsätzlich keine Fotos. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunter-lagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) auf-bewahrt und anschließend vernichtet. Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurückgesandt haben möchten, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Freiumschlag bei.

Ansprechperson

Nähere Auskünfte zur vakanten Funktion erteilt Ihnen Herrn Martin Kesper , [Tel.-Nr. 0421 / 361-88900, E-Mail: martin.kesper@statistik.bremen.de oder Frau Laura Kersting [Tel.-Nr. 0421 / 361-6380, E-Mail: laura.kersting@statistik.bremen.de.

Bei grundsätzlichen Fragen, einschließlich Fragen zum Datenschutz, können Sie sich gerne an Frau Carola Janssen, Tel.-Nr. 0421 / 361-2370, E-Mail carola.janssen@statistik.bremen.de, wenden.

Ihre Unterlagen richten Sie bitte bis zum 09.12.2024 unter Angabe der Kennziffer:BTW-BW an: