Verwaltungsleiter:in (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 09 | Kulturwissenschaften zum 01.06.2025 eine Stelle als

Verwaltungsleiter:in (w/m/d)
Besoldungsgruppe A 13 (40 Std.) / Entgeltgruppe 12 TV-L (39,2 Std.)

unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 13 / Entgeltgruppe 12 TV-L

Besetzbar

zum 01.06.2025

Bereich

Im Fachbereich 9 Kulturwissenschaften sind sechs verschiedene Fächer vereint. Die Forschung am Fachbereich Kulturwissenschaften ist in diesen verschiedenen Einzeldisziplinen verankert, die in den fachwissenschaftlichen Instituten und der zentralen wissenschaftlichen Einrichtung ZeMKI organisiert sind. Daneben bestehen am Fachbereich Kulturwissenschaften acht Forschungseinrichtungen. Der Fachbereich Kulturwissenschaften der Universität Bremen vereint zudem attraktive Studienmöglichkeiten in einem umfangreichen wie differenzierten Angebot. In den sechs Fachinstituten können Studierende zwischen den verschiedenen Studienrichtungen wählen, vom fachwissenschaftlichen oder schulischen Bachelor bis zu interdisziplinären Masterprogrammen und den Masterstudiengängen. Kurz: Unser Fachbereich ist strukturell komplex und inhaltlich bunt und vielfältig.

Aufgabengebiet

• Leitung der Fachbereichsverwaltung
• Vertretung aller Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten des Fachbereichs soweit nicht von der Dekanin/vom Dekan wahrgenommen
• Beratung des Fachbereichs in allen Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten
• Finanzplanung für den Fachbereich sowie Vertretung und Bearbeitung aller grundsätzlichen Finanzangelegenheiten für den Fachbereich
• Entwicklungs- und Ausstattungsplanung
• Habilitationsangelegenheiten

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom bzw. Bachelor) vorzugsweise in Public Administration oder mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. des Aufstiegslehrganges II, Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
• Einschlägige Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzplanung und Budgetierung
• Fundierte Kenntnisse in der Personalorganisation vorzugsweise im Bereich von Wissenschaftseinrichtungen
• Fundierte Kenntnisse im Hochschul-, Verwaltungs-, Arbeits-, Dienst- und Tarifrecht
• Englischkenntnisse Level B1 – Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – CEF

Von Vorteil wären zudem einschlägige Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung.

Darüber hinaus verfügen Sie über Führungskompetenz und sind in der Lage, Diversitäts- und Genderaspekte bei Ihren Aufgaben zu berücksichtigen und verfügen über einen sicheren Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Nationalitäten. Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Moderations- und Kommunikationskompetenz und die Bereitschaft an der Strukturentwicklung des Fachbereichs mitzuwirken, werden als selbstverständlich vorausgesetzt.

Kennzeichen

A306-24

Bewerbungsfrist

06.12.2024

Allgemeine Hinweise

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Leitungspositionen zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Rückfragen sind an die Dekanin Prof. Dr. Dagmar Borchers (dekaninfb9@uni-bremen.de) zu stellen.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A306-24 bis zum 06.12.2024 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: Dekaninfb9@uni-bremen.de

oder per Post an