Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement

Im Zentrum für Lehren und Lernen (ZLL) der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement

Kennziffer: ZLL-7-2024, Entgeltgruppe 8 TV-L

mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 8 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Wissenschaftliche Weiterbildung und lebenslanges Lernen werden zu immer zentraleren gesellschaftlichen und bildungspolitischen Themen und sind profilbildende Elemente der Hochschule Bremen. Im Zentrum für Lehren und Lernen (ZLL) bündelt die Hochschule Bremen ein breites Angebot für Studierende, Lehrende und Akteure im Kontext der Studiengangsentwicklung und -koordination zu hochschul- und mediendidaktischen sowie studiumsbezogenen Themen. Begleitet werden diese Tätigkeiten durch Forschungs- und Entwicklungsprojekte, die theoretische, aber auch praktische Fragen in Studium, Lehre und Weiterbildung aufgreifen und diese in die Veranstaltungen und die Hochschule zurückspiegeln. Für diesen wichtigen Bereich suchen wir kompetente Unterstützung.

Aufgabengebiet

• Administrative Betreuung und Organisation von Angeboten und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Team des ZLL
• Pflege des IT-gestützten Teilnehmenden-und Lehrendenmanagements (Seminarverwaltungssystem)
• Bestellvorgänge und Rechnungsverarbeitung in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
• Erstellung von Lehraufträgen/Verträgen und von Leistungsnachweisen in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und den Fakultäten
• Organisation von Informationsveranstaltungen und Events
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/- mann für Büroorganisation oder Büromanagement).
• Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Bereich, der hinsichtlich der oben aufgeführten Aufgaben einschlägig ist, idealerweise im Weiterbildungs- und/oder Hochschulbereich mit.
• Sie haben Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und -abrechnung sowie im Umgang mit Teilnehmermanagement- und/oder CRM-Systemen.
• Umfassende Kompetenzen in MS Office, sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute
  Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wünschenswert sind

• SAP Kenntnisse

Der Aufgabenbereich erfordert ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres und verbindliches Auftreten, eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.

Kennzeichen

ZLL-7-2024

Bewerbungsfrist

12.12.2024

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

UNSER ANGEBOT

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

...und hier noch 10 gute Gründe für die HSB.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein.

Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Bewerbungshinweise

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de.

Ansprechperson

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Prof. Dr. Annika Maschwitz Tel. 0421-5905-4161 oder annika.maschwitz@hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 12.12.2024 über career.hs-bremen.de.