Assistent:in (w/m/d) der Hochschulleitung

An der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistent:in (w/m/d) der Hochschulleitung

Kennziffer: R-9-2024, Entgeltgruppe 9a TV-L

mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 9a TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

Aufgabengebiet

Das Rektorat leitet als Gremium die Hochschule Bremen. Es wird durch ein engagiertes Assistenzteam in der täglichen Organisationsarbeit unterstützt. Sie arbeiten direkt mit den Mitgliedern der Hochschulleitung zusammen und sind vorrangig im Bereich des Rektors eingesetzt.

• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, insbesondere Terminkoordination, Protokollführung sowie Korrespondenz.
• Sie bereiten Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Übersichten u. ä. termingerecht vor.
• Sie stellen sowohl intern als auch extern eine verlässliche Kommunikation und Informationsweitergabe sicher.
• Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Dokumentenmanagement.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Assistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausrichtung.
• Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen.
• Eine offene und positive Art zeichnet Sie aus, Sie begegnen unterschiedlichen Gesprächspartner:innen emphatisch, zudem haben Sie Erfahrung mit und Freude an einer Arbeit im Team.
• Sie können Ihre Arbeit sehr gut organisieren, auch bei temporären Arbeitsspitzen. Dienstleistungsorientierung, Loyalität und Diskretion prägen Ihren Arbeitsstil.
• Sie schätzen einen selbstständigen Arbeitsstil und wir schätzen Ihre Eigeninitiative und Ihr Mitdenken.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, über gute Englischkenntnisse (mind. B1) und Sie arbeiten gewandt mit den Office-Programmen.

Kennzeichen

R-9-2024

Bewerbungsfrist

04.12.2024

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

UNSER ANGEBOT

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

...und hier noch 10 gute Gründe für die HSB.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein.

Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Bewerbungshinweise

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de.

Ansprechperson

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Birte Schöpfer Tel. 0421-5905-6732 oder birte.schoepfer@hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 04.12.2024 über career.hs-bremen.de.