Abteilungsleitung Verwaltung (w/m/d) für den Betrieb für Informationstechnologie (BIT) bei der Stadt Bremerhaven

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Betrieb für Informationstechnologie (BIT), Wirtschaftsbetrieb der Stadt Bremerhaven nach § 26 Abs. 1 LHO, eine

Abteilungsleitung Verwaltung (w/m/d)
- Entgeltgruppe 13 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Im BIT erwarten Sie vielfältige Aufgaben aus dem kommunalen und privatwirtschaftlichen IT-Umfeld. Mit über 60 Mitarbeiter:innen und der Betreuung von über 4.500 Anwender:innen zählen wir heute zu einem der führenden IT-Dienstleister in Bremerhaven und Umgebung.

Als Abteilungsleitung Verwaltung organisieren Sie die verwaltungstechnischen und kaufmännischen Abläufe innerhalb des Betriebes. Entwickeln Sie mit und für uns innovative Ideen zur Optimierung unserer internen Abläufe.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

- Entgeltgruppe 13 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung Verwaltung inkl. Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden
• Gesamtverantwortung für die Bereiche Buchbinderei, Druckerei, Einkauf- und Vertragsmanagement, Finanzbuchhaltung und Controlling
• Überwachung und Steuerung der Abläufe im Vertrags-, Finanz- und Abrechnungswesen
• Verantwortung für Jahresabschluss, Wirtschafts-, Budget- und Liquiditätsplanung
• Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements unter Gestaltung, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• Vertretung der Betriebsleitung in verwaltungstechnischen Angelegenheiten.

Voraussetzungen

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:
Vorausgesetzt wird ein mit einem Mastergrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungs- bzw. Wirtschaftswissenschaften.

Wünschenswerterweise bringen Sie mit:

• Leitungserfahrungen im Bereich Verwaltung
• umfassende Kenntnisse im allgemeinen Haushalts- und Verwaltungsrecht
• Offenheit für neue Ideen und innovative Ansätze
• Erfahrungen im Umgang mit EPR-Systemen
• ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft
• strukturiertes Vorgehen verbunden mit einer sehr sorgfältigen, genauen und ergebnisorientierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
• stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Schrift und Wort.

Kennzeichen

11/32 - 279

Bewerbungsfrist

25.11.2024

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Jobticket.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungshinweise

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:
Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.bremerhaven.de oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Ansprechperson

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Wirtschaftsbetrieb für Informationstechnologie die Betriebsleiterin Frau Busch-Cole, Tel. 0471/590-2690 oder der Betriebsleiter Herr Lars Jochim, Tel. 0471/590-2250 zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.11.2024 an den