Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

An der Universität Bremen ist in der Verwaltung/im Prüfungsamt des Fachbereichs Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik (Fachbereich 4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L

oder

Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d)
Besoldungsgruppe A 8

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 9a TV-L/Bes.Gr. A8

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich. Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Aufgabengebiet

Geschäftsführung für den Promotionsausschuss des Fachbereiches, insbesondere:

• Sachbearbeitung für Promotionsangelegenheiten des Promotionsausschusses
• Geschäftsführung für Prüfungsausschüsse
• Beratung in Promotionsangelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, insbesondere:

• Überwachung des Fachbereichshaushaltes inkl. Kontenüberwachung
• Prüfung von Bestellvorgängen aus den Fachgebieten
• Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
• Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
• Unterstützung bei Budgetierung und Jahresüberträgen
• Beschaffung, Verwaltung und Organisation von Materialien und Telefonanschlüssen
• Überwachung der Mittelverfügbarkeit für Dienstreisen

Bearbeitung von Personalangelegenheiten:

• Lehrauftragsverfahren
• studentische Hilfskraftverträge
• Werk- und Honorarverträge
• Prüfung von Dienstreiseanträgen
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zur/zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung der Allgemeinen Dienste
• Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Gute Kenntnisse auf den Gebieten Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP-Anwendungen)
• Gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Nachgewiesene Kenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level B 1 CEF)
• Selbständige, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise auch unter Termindruck

Kennzeichen

A312-24

Bewerbungsfrist

27.11.2024

Allgemeine Hinweise

Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Universität Bremen bietet flexible Arbeitszeiten, vielfältige Aufgaben, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen. Darüber hinaus sind Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit zum Bezug eines Job-Tickets.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben

Bewerbungshinweise

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für weitere Informationen oder Fragen steht Ihnen Frau Wulf per Telefon (0421-218 64990) oder E-Mail (bwulf@uni-bremen.de) gern zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A312-24 bis zum 27.11.2024 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: a312sb@uni-bremen.de
oder per Post an: