Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) für das Bürgerbüro

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
für die Sachbearbeitung im Bürgerbüro

zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine zunächst auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Aufgabengebiet

Aufgaben nach dem Einwohnermelderecht bearbeiten u.a.

• An-, Um- und Abmeldungen des Wohnsitzes
• Einfache und erweiterte Meldeauskünfte und Meldebescheinigungen
• Erfassung von Waffen- und Sprengstofferlaubnissen
• Erfassung von Kircheneintritt und –austritt
• Manuelle Erfassung von Geburten, Eheschließungen und Namenserklärungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Personalausweis und Reisepass
• Bearbeitung von Verlust- und Wiederfundanzeige von Personalausweis und Reisepass
• Bearbeitung von Auskunfts-/Übermittlungssperren und Meldeauskünfte
• Rechnungsbearbeitung

Aufgaben im Gewerbewesen bearbeiten u. a.

• An-, Um- und Abmeldungen von Gewerbebetrieben
• Pflege des Gewerberegisters
• Erteilung von Auskünften aus dem Gewerbezentralregister

Allgemeine Serviceangelegenheiten u. a.

• Annahme, Registrierung, Aufbewahrung und Aushändigung von Fundsachen
• Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften jeglicher Art
• Verkauf von Eintrittskarten für städtische Theater-/Seniorenveranstaltungen sowie Veranstaltungen Dritter
• Auskunftserteilung über allgemeine Angelegenheiten wie z. B. An-, Ab- und Ummeldungen von Hunden
• Führen der Bar-Kasse und der EC-Kasse
• Ausstellen von Fischereiausweisen

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Voraussetzungen

Ihr Profil

Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Darüber hinaus wünschenswert:

• Sie haben gute EDV-Kenntnisse
• Sie sind sicher im Umgang mit Gesetzen, Satzungen und Verordnungen
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
• Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit und arbeiten gerne im Team
• Sie sind konfliktfähig
• Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

Kennzeichen

VA Bübü VZ

Bewerbungsfrist

24.11.2024

Befristet

2 Jahre befristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke, auch bei zunächst befristeten Beschäftigungsverhältnissen wird regelmäßig eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
• Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
  • Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Bewerbungshinweise

Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 24.11.2024 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.

Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Ansprechperson

Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Frau Söchtig unter der Tel.-Nr.04242/164-300 gerne zur Verfügung.