Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) als Leitung der Fachbereichsverwaltung Musik

Die Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.

An der Hochschule für Künste Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fachbereichsverwaltung Musik folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) als Leitung der Fachbereichsverwaltung Musik
Entgeltgruppe 11 TV-L
in Vollzeit
unbefristet
Kennziffer DL 25/07

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 11 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Termin

Bereich

Für die Leitung der Verwaltung des Fachbereichs Musik suchen wir eine interessierte, motivierte und kompetente Persönlichkeit, die sich gemeinsam mit dem Verwaltungsteam gerne der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Zielgruppen einer künstlerischen Hochschule widmet.

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Mitarbeitendenführung
• Budgetverantwortung, -controlling und -planung für die der Fachbereichsverwaltung zugewiesenen Mittel
• Organisation und Koordination der Arbeit der Fachbereichsverwaltung
• Beratung der zuständigen Entscheidungsträger:innen der HfK in Angelegenheiten der Fachbereichsverwaltung Musik
• Budgetverantwortung, -inklusive dem Budgetcontrolling und der Budgetplanung für die Mittel des Fachbereichs Musik in Absprache mit dem Dekanat Musik und der/dem Kanzler:in sowie die Bearbeitung aller grundsätzlichen Finanzangelegenheiten inklusive der Ausstattungsplanung
• die Unterstützung des Dekanats Musik und des/der Kanzler:in bei allen Fachbereichsleitungsaufgaben im Bereich Personal
• die Unterstützung des Dekanats Musik in den Bereichen Studium und Lehre inklusive der Planung einer strukturellen Weiterentwicklung des Fachbereichs
• die Koordination der Lehrplanung in Abstimmung mit dem Dekanat Musik
• die Beratung von Gremien und Kommissionen des Fachbereiches Musik sowie aller Mitglieder des Fachbereichs Musik in grundsätzlichen Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten
• das Berufungsmanagement des Fachbereichs Musik
• Begleitung der Weiterentwicklung der Studiengänge/-programme inklusive der Kapazitätsrechnung sowie verantwortliche Mitwirkung in (Re-)Akkreditierungsverfahren

Voraussetzungen

Ihr Profil:
Wir suchen eine aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit, die sich mit Sachverstand und Einfühlungsvermögen in das Team einer kreativen Hochschul-Community einbringen möchte.

Wir erwarten:

• ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (möglichst im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft, Public Management oder vergleichbar)
• Kenntnisse über Führungsprozesse und Erfahrungen in der Führung von heterogenen Teams oder Projektgruppen, idealerweise im Umfeld einer Hochschule
• Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und Erfahrungen aus der Arbeit an Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen
• fundierte Kenntnisse in der Budgetplanung und im Budgetcontrolling
• einschlägige Kenntnisse in einem Finanz- und Buchhaltungssystem (z.B. SAP)
• sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und webbasierten Services von Hochschulmanagementsystemen sowie von digitalen Planungstools für Studium und Lehre
• Basiswissen über Hochschul-, Verwaltungs- oder Haushaltsrecht
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Aufbereitung und Moderation von Informationen für heterogene Zielgruppen
• gute Englischkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse
• Offenheit für Interkulturalität, Heterogenität und Vielfalt

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

• einen teamfördernden Führungsstil, die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und eine schnelle Auffassungsgabe
• analytisch geprägtes sowie prozessorientiertes Denken und Handeln
• Organisations- und Kommunikationstalent, Urteilsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Flexibilität und Verhandlungsgeschick
• selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• eine Affinität zu Musik und anderen Künsten

Kennzeichen

DL25/07

Bewerbungsfrist

07.05.2025

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
• eigenverantwortliches Arbeiten
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung

Die HfK Bremen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 07.05.2025 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen an uns.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.hfk-bremen.de/de/datenschutz

Ansprechperson

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Kanzlerin Frau Dr. Antje Stephan (A.Stephan@hfk-bremen.de) gerne zur Verfügung.