Sekretariatsfachkraft (w/m/d)

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Jugendarbeit eine

Sekretariatsfachkraft (w/m/d)

Entgeltgruppe 4 TVöD, Teilzeit 30 Wochenstunden, unbefristet

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Stadt Delmenhorst

Aufgabengebiet

Als Teil der Jugendhilfe bietet der Fachdienst Jugendarbeit jungen Menschen Orte des sozialen Lernens, spezifische Zugänge zu Bildung und vermeidet Ausgrenzung. Mit seinen vielfältigen Angeboten unterstützt der Fachdienst Jugendarbeit die soziale und kulturelle Teilhabe von Kindern und Jugendlichen in der Stadt Delmenhorst. Wir gestalten Lebenswelten von Kindern und Jugendlichen.

Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe suchen und den Fachdienst mit seinen nachgeordneten Einrichtungen bei administrativen Aufgaben unterstützen möchten, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Fachdienstbezogene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Allgemeiner Schriftverkehr für den Fachdienst, die Jugendeinrichtungen und das Jugendparlament
• Internetredaktion für den Fachdienst und die Jugendeinrichtungen
• Administration des Online-Ferienprogramms
• Annahme von Anmeldungen und Teilnehmerbeiträge
• Organisationsaufgaben für Sitzungen und Protokollführung von Arbeitsgruppensitzungen
• Verwaltung des Konferenzraumes
• Abrechnung der Verfügungsgelder der Jugendhäuser
• Rechnungsbearbeitung und –buchung
• Bearbeitung von Verträgen

Die Arbeitszeiten unterscheiden sich je nach Wochentag und finden auch an zwei Nachmittagen in der Woche statt.

Voraussetzungen

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:

Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf.

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:

• sehr gute Kenntnisse aller Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Spezialsoftware
• selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• gutes Zeitmanagement
• zeitliche Flexibilität
• hohe Auffassungsgabe
• gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohe Serviceorientierung
• gute schriftliche Ausdrucksweise
• Führerschein Klasse B (alt 3)

Kennzeichen

e25061

Bewerbungsfrist

04.05.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• ein wertschätzendes Betriebsklima in einem motivierten Team
• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Hanse-Fit und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angebot Corporate Benefits

Bewerbungshinweise

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.05.2025. Bitte beachten Sie, dass die Stadt Delmenhorst Online-Bewerbungen bevorzugt. Das macht den Bewerbungsprozess für Sie und uns effizienter und schneller. Unser Online-Bewerberportal finden Sie unter http://www.delmenhorst.de/aktuelles/jobs/index.php

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen Frau Schmall unter (04221) 99-1146 zur Verfügung.