Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Dezernat 1 - Studentische und akademische Angelegenheiten

Die Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die HfK ist eine interdisziplinäre, für alle künstlerischen Ausrichtungen offene, sowie lebendige Kunsthochschule.

Im Dezernat 1 - Studentische und akademische Angelegenheiten - ist ab dem 30.09.2025 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L (entsprechend der persönlichen Qualifikation)
mit 3/4 der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines entsprechenden Vollzeitbeschäftigten (w/m/d)
unbefristet
Kennziffer DL25/05

zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 9a TV-L

Besetzbar

zum 30.09.2025

Aufgabengebiet

Zu den Schwerpunkten des Aufgabenbereichs gehören:

• Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungs- und Aufnahmeverfahrens, des Zulassungsverfahrens für Integriertes Design Bachelor und Master sowie Freie Kunst Diplom
• Prüfungsangelegenheiten für Freie Kunst Diplom und Freie Kunst Meisterschülerstudium
• Beratung und Bearbeitung der Angelegenheiten von Studienbewerber:innen und Studierenden
• Erstellung der Abschlussdokumente für Freie Kunst Diplom und Freie Kunst Meisterschülerstudium
• Vorbereitung und Durchführung des Immatrikulationsverfahrens für den Fachbereich Musik und Fachbereich Kunst und Design

Änderungen im Aufgabenquerschnitt sind möglich.

Voraussetzungen

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• Qualifikationsvoraussetzung für die Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine andere vergleichbare Qualifikation (nachzuweisen durch entsprechende Fort- und Weiterbildungen und einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung)
• tiefgreifende Kenntnisse und Erfahrungen mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• gute Kenntnisse und Praxiserfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Serviceorientierung
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, hohe Flexibilität sowie Belastbarkeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• vorteilhaft sind gute Kenntnisse der Abläufe einer Hochschulverwaltung

Eine hohe Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung setzen wir voraus.

Kennzeichen

DL25/05

Bewerbungsfrist

02.05.2025

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
• eigenverantwortliches Arbeiten
• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung

Die Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 02.05.2025 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen an uns.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.hfk-bremen.de/de/datenschutz

Ansprechperson

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Dezernentin Frau Thorrid Dalter, Tel. 0421/9595-1110, zur Verfügung.