Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Hochschulangelegenheiten

Bei der Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft ist in der Abteilung Hochschulen und Forschung im Referat Hochschulen und Hochschulpolitik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Hochschulangelegenheiten
Entgeltgruppe 12 TV-L/ Besoldungsgruppe A 13S
(Kennziffer 51-01/2025)

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 12 TV-L / Besoldungsgruppe A 13S

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Eine Stärke Bremens mit seinen rund 570.000 in der Stadt lebenden Menschen ist seine Vielfalt: es gibt urbane sowie ländliche Stadtteile, die Nähe zur Weser, moderne Wissenschaftsorte, etliche Parks und Kultureinrichtungen – all das und vieles mehr ist dank der kurzen Wege gut und schnell zu erreichen.

Unsere senatorische Behörde ist für die Bereiche Umwelt, Klima und Wissenschaft zuständig. Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt als Landesministerium unseres Zwei-Städte-Staates.

Die Aufgaben der Abteilung Hochschulen und Forschung liegen in der Mitgestaltung der Zukunft von Forschung und Lehre sowie wissenschaftsbasierter Impulse für regionale Innovationen. Hierzu sind die wissenschaftlichen Einrichtungen des Landes durch Planung, Investitionen und Infrastruktur zu unterstützen. Seine wissenschaftspolitischen Anliegen vertritt das Ressort in überregionalen Gremien länderübergreifend und mit dem Bund.

Im Referat Hochschulen und Hochschulpolitik werden von derzeit 10 Kolleg:innen alle relevanten Themen rund um die Steuerung und institutionelle Betreuung der staatlichen Hochschulen, des Studierendenwerks sowie der Staats- und Universitätsbibliothek bearbeitet.

Aufgabengebiet

• federführende Koordination der Referatsangelegenheiten zur Unterstützung der Referatsleitung
• Angelegenheiten der Studierenden und des Studierendenwerks, darunter Abstimmungsprozesse mit dem Studierendenwerk, Umsetzungen von Förderprogrammen, Begleitung der HERE AHEAD Academy, Koordination des Deutschlandstipendiums sowie Studienstiftung des deutschen Volkes
• Angelegenheiten der Hochschulpolitik der Länder, des Bundes und der EU, wie z.B. die Koordinierung von Länderumfragen und die Erstellung von Sitzungsunterlagen
• Grundsatzangelegenheiten ausländischer Bildungsnachweise und Grade aus dem Hochschulbereich
• Angelegenheiten im Hochschulbereich in Bezug auf Lehre und Studium in enger Zusammenarbeit insbesondere mit der Universität und überregional

Voraussetzungen

Sie bringen zwingend mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ bzw. ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH), vorzugsweise im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften oder abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d)
• fundierte und nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• einschlägige Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, vorzugsweise im bremischen Hochschulwesen bzw. in wissenschaftsnahen Einrichtungen

Des Weiteren erwarten wir:

• einschlägige Erfahrungen in der Gremienarbeit, vorzugsweise in politischen Gremien
• Serviceorientierung insbesondere gegenüber externen Akteuren wie Hochschulen und Behörden
• ausgeprägtes Organisations- und Koordinierungsgeschick sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in wechselnde Aufgaben und Fragestellungen im Bereich des Hochschulreferats einarbeiten zu können
• Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kooperativen und teamorientierten Arbeiten
• Flexibilität sowie ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie IT-Affinität

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• einschlägige Erfahrungen im Prozessmanagement
• einschlägige Erfahrungen im Controlling

Kennzeichen

51-01/2025

Bewerbungsfrist

01.05.2025

Allgemeine Hinweise

Das können Sie von uns erwarten:

• einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte
• eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
• ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• gezielte Programme zur Gesundheitsförderung, u. a. ein Angebot für eine Firmenfitness-Mitgliedschaft

Bewerbungshinweise

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit der Dienststelle zu vereinbaren. Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen. Auf Fotos kann verzichtet werden. Die Unterlagen werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Berücksichtigung des § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz vernichtet.

Ansprechperson

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung (gerne auch per E-Mail und zusammengefasst als ein einzelnes pdf-Dokument) mit einem aktuellen Zeugnis bzw. einer aktuellen Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) unter Angabe der Kennziffer 2025/51-01 bis zum 01.05.2025 an