Verwaltungskraft (m/w/d) in der Städtischen Musikschule

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Kultur eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in der Städtischen Musikschule

Entgeltgruppe 5 TVöD, Vollzeit 39 Wochenstunden, unbefristet

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Stadt Delmenhorst

Aufgabengebiet

Die Musikschule der Stadt Delmenhorst ist eine kulturelle Bildungseinrichtung innerhalb des Fachdienstes Kultur mit derzeit 38 Lehrkräften in 360 Jahreswochenstunden und ca. 1.350 Schülerinnen und Schüler, von denen ca. 1.000 im denkmalgeschützten Gebäude an der Schulstraße 19 unterrichtet werden. Die einzige Verwaltungskraft in der Musikschule leitet das Sekretariat und hat prägenden Einfluss auf die Außenwirkung der Musikschule im persönlichen Kontakt.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• allgemeine, eigenverantwortliche und selbständige Führung des Schulsekretariats
• Schülerverwaltung per Schulverwaltungssoftware
• Elternberatung und Auskunft vor allem per Telefon und E-Mail
• Erstellen und Zahlbarmachung der Rechnungen, Abstimmung mit der Stadtkasse, Überwachung der Zahlungseingänge
• Organisation der Kurse im Projektbereich (Baby-, Eltern-Kind-Gruppen u. a.)
• Personalverwaltung für nicht festangestellte Lehrkräfte (Honorarabrechnungen)
• Haushaltsangelegenheiten (Sachbuchkontrolle, Vornahme von Buchungen in Allris, Arbeit in AB-DATA)
• Erstellen der Mietverträge nach Vorgabe für Leihinstrumente, Überwachung der Ausleihe und Rückgabe
• Inventarisierungen und Materialbeschaffung

Voraussetzungen

Von der zukünftigen Stelleninhaberin bzw. dem zukünftigen Stelleninhaber erwarten wir spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Kauffrau/-mann für Büromanagement.

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:

• sicheres und freundliches Auftreten
• Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem Handeln
• Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Stressresilienz und Belastbarkeit, hohes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Eltern und Schülern
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office und im Umgang mit dem Internet
• Nachweis des bestehenden Impfschutzes nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind

Von Vorteil sind zudem Kenntnisse in der Sekretariatsarbeit, im Bereich Musikinstrumente sowie Kenntnisse über die kommunalen Verwaltungsstrukturen und -abläufe.

Kennzeichen

e25066

Bewerbungsfrist

11.05.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• wertschätzendes Betriebsklima
• 6 Wochen Jahresurlaub
• sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing
• Teilnahmemöglichkeit am Firmenfitness-Programm sowie Betriebssport

Bewerbungshinweise

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sofern die Stelle ganztägig besetzt ist. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Die Stadt Delmenhorst schätzt die kulturelle Vielfalt. Daher begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.05.2025. Bitte beachten Sie, dass die Stadt Delmenhorst Online-Bewerbungen bevorzugt. Das macht den Bewerbungsprozess für Sie und uns effizienter und schneller. Unser Online-Bewerberportal finden Sie unter http://www.delmenhorst.de/aktuelles/jobs/index.php

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen Herr Müller unter (04221) 120347 zur Verfügung.