Mitarbeiter:in (w/m/d) im Studienbüro

An der Hochschule Bremen ist in der Fakultät Gesellschaftswissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter:in (w/m/d) im Studienbüro

FK3-11-2025, Entgeltgruppe 9a TV-L
mit voller wöchentlicher Arbeitszeit (39,2 Std.) unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

EG 9a

Besetzbar

Nächstmöglich

Bereich

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

Aufgabengebiet

Der Aufgabenbereich umfasst die Bearbeitung von Verwaltungstätigkeiten in den Studiengangbüros der gesundheitswissenschaftlichen Studiengänge und Soziale Arbeit der Fakultät.
Folgende Tätigkeiten werden in enger Abstimmung mit der Studiengangleitung und den Funktionsträgern in der Fakultät durchgeführt.

• Erarbeitung und Mitwirkung bei der Lehrplanung, Studiengangorganisation
• Erteilung und Abrechnung der Lehraufträge
• Erstellung der Vorlesungspläne und deren Kommunikation
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Sonderveranstaltungen der Fakultät bzw. der Studiengänge, wie z.B. Absolvent:innenfeier, Studieninfotag
• Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingang und Rechnungen über das SAP-System
• Information und Beratung für Studierende, Ansprechpartner für Externe und Interne

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Sekretariat oder der Verwaltung sowie mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Bürobereich, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich
• Ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Überzeugungskraft, ein serviceorientiertes, verbindliches Auftreten sowie eine verantwortliche Mitwirkung im Verwaltungsteam der Fakultät
• Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert sind

• SAP-Kenntnisse

Kennzeichen

FK3-11-2025

Bewerbungsfrist

16.05.2025

Befristet

Unbefristet

Allgemeine Hinweise

UNSER ANGEBOT

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

...und hier noch weitere gute Gründe für die HSB.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein.

Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Bewerbungshinweise

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de.

Ansprechperson

Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Ina Schaawe-Kosiankowski unter Tel. 0421-5905-3785 oder Ina.Schaawe-Kosiankowski@hs-bremen.de@hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 16.05.2025 über hs-bremen.de/stellenangebote.