Teamassistenz (m/w/d)

Im Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist zum 01.06.2025 die Stelle einer

Teamassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe TV-L 8
mit einer Arbeitszeit von 100% (39,2 Wochenstunden)
als Elternzeitvertretung zu besetzen.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, ggf. mit Angebot einer Weiterbeschäftigung.

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renom-miertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Aufgabengebiet

• Unterstützung und Zuarbeit für die Leitungen der Abteilung Prävention und Evaluation sowie der Abteilung Biometrie und EDV
• Abteilungsübergreifende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Administrative Unterstützung in der Abwicklung und Dokumentation von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Workshops und Tagungen
• Terminkoordination

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. zur/zum Verwaltungsangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/ -organisation)
• Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich
• Einschlägige Berufserfahrungen sind von Vorteil
• Gute PC- und Internetkenntnisse, speziell im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS Office)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

Kennzeichen

A25/06

Bewerbungsfrist

04.05.2025

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team
• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung
• das BIPS trägt das Zertifikat „audit berufundfamilie“
• Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bewerbungshinweise

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ansprechperson

Rückfragen richten Sie bitte an: Frau Kirsty Cameron; Telefon: 0421/218 56900 oder Prof. Dr. Hajo Zeeb; Telefon 0421/21856902.

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage: www.leibniz-bips.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen als 1 PDF-Dokument unter Angabe der Kennziffer A25-06 bis zum 04. Mai 2025: