Mitarbeiter*in (w/m/d) in der Geschäftsstelle beim Gesamtpersonalrat für das Land und die Stadtgemeinde Bremen

Beim Gesamtpersonalrat für das Land und die Stadtgemeinde Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit voller regelmäßiger wöchentlicher Arbeitszeit unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter*in (w/m/d) in der Geschäftsstelle
mit der Besoldungsgruppe A 11 bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 11 bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Beim Gesamtpersonalrat für das Land und die Stadtgemeinde Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit voller regelmäßiger wöchentlicher Arbeitszeit unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiter*in (w/m/d) in der Geschäftsstelle
mit der Besoldungsgruppe A 11 bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L

Aufgabengebiet

Der Gesamtpersonalrat (GPR) vertritt die Interessen der Mitarbeiter*innen des bremischen öffentlichen Dienstes. Er ist unter anderem zuständig bei allen dienststellenübergreifenden Regelungen der Arbeitsbedingungen. Die Angelegenheiten der Auszubildenden und Nachwuchskräfte sind ein weiterer Schwerpunkt der Aufgaben. Die Geschäftsstelle des GPR bereitet die Sitzungen vor und bearbeitet die aus den Beschlüssen des GPR folgenden Aufträge. Die Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere das Mitarbeiterinnen- und Mitarbeiter-Magazin (MUMM), der Internetauftritt des GPR sowie die Öffentlichkeitsarbeit im bremischen Verwaltungsnetz, gehört ebenso zu den Aufgaben der Geschäftsstelle, wie die Bearbeitung administrativer Aufgaben und die Unterstützung und Veröffentlichung der Rest-Cent-Initiative des bremischen öffentlichen Dienstes.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Leitung Geschäftsstelle und Koordinierung der Aufgabenverteilung im Team
• Organisation des Verwaltungs- und Geschäftsbetriebes
• elektronische Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Umstellung auf ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (VIS-Einheitsmandant) in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle und dem Vorstand des GPR
• Unterstützung des Vorstandes und der freigestellten Mitglieder des GPR
• eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung von Verwaltungsvorgängen
• administrative Aufgaben (z.B. Veranstaltungsplanung, Überwachung der IT-Struktur etc.)
• Mittelbewirtschaftung und -controlling
• Beschaffungen.

Voraussetzungen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder ein mit einem Bachelor-grad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften/Public Administration oder eines anderen Studiengangs mit Verwaltungsschwerpunkt oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (w/m/d)
• eine sehr selbständige und strukturierte Arbeitsorganisation (priorisieren, delegieren und kommunizieren), ein effektives und effizientes Management des eigenen Arbeitsplatzes (auch digital) sowie idealerweise Kenntnisse in der Personalführung bzw. -koordination
• sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Standard-Office-Programmen sowie im Dokumentenmanagement-System VIS
• gute Kenntnisse in Adobe-Software (Photoshop, InDesign) und im Umgang mit dem KOGIS-Baukastensystem
• Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten sowie die Bereitschaft, sich in den für die Aufgabenerfüllung erforderlichen Themen z.B. Bremisches Personalvertretungsgesetz einzuarbeiten und fortzubilden
• empathische, klare und zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und Behauptungsvermögen
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer und Diversitätskompetenz
• da wir ausbilden, ist der Nachweis der Ausbildungseignung bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben erforderlich.

Kennzeichen

GPR-GS

Bewerbungsfrist

24.04.2025

Allgemeine Hinweise

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Bewerbungshinweise

Sich bewerbende Personen werden gebeten, den üblichen Bewerbungsunterlagen eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (d.h. nicht älter als ein Jahr) beizufügen. Bei postalischer Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich in kopierter Form und ohne aufwändige Mappen und Fotos ein, da sie (aus Kostengründen) nicht zurückgesandt werden können. Bei Online-Bewerbung senden Sie Ihre Anlagen bitte als PDF-Datei.

Ansprechperson

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Lars Hartwig, Tel.: 0421/361-92629, zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an: