Sachbearbeiter:in (w/m/d) Organisation und IT –, Abschnitt 122 – Organisation, Prozess- und Projektmanagement – befristet

Bei der Behörde der Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration ist im Referat 12 – Organisation und IT –, Abschnitt 122 – Organisation, Prozess- und Projektmanagement – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter:in (w/m/d)
Entgeltgruppe 12 TV-L mit 39,2 Wochenstunden
bzw. Besoldungsgruppe A 12 mit 40 Wochenstunden
befristet bis zum 31. Dezember 2027 zu besetzen.
Die Stelle ist auch für Teilzeit geeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 12 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 12

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

• Durchführung von Prozessmanagement, insbesondere Dokumentation, Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Initiierung, Planung und Durchführung von Projekten zur Organisationsentwicklung und Digitalisierung
• Beratung von Führungs- und Fachkräften hinsichtlich der Umsetzung von Instrumenten des Projektmanagements
• Konzeption, Organisation und Moderation von Workshops
• Erstellung und Weiterentwicklung von Standards und Arbeitshilfen für das Prozess- und Projektmanagement im Ressort

Voraussetzungen

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste und vergleichbare Qualifikationen (z. B. Diplom-Verwaltungswirt:in/Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in (w/m/d)
• Nachgewiesene Kenntnisse in der Anwendung von Instrumenten des Projektmanagements

Erwünscht und von Vorteil sind:

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Prozessmanagement
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Moderation von Workshops oder ähnlichen Formaten der Zusammenarbeit
• Interdisziplinäre und lösungsorientierte Herangehensweise an komplexe Herausforderungen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diversitätsbewusste Kommunikation und Konfliktfähigkeit
• Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Kennzeichen

16/2025

Bewerbungsfrist

18.04.2025

Allgemeine Hinweise

Die Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich.

Da die zu besetzende Stelle nur befristet zur Verfügung steht, ist bei Bewerbungen von Beschäftigten, die bereits im bremischen öffentlichen Dienst tätig sind, eine Beförderung von Beamt:innen (w/m/d) bzw. eine Höhergruppierung von Tarifbeschäftigten nicht möglich. Die Gewährung einer Zulage an Beschäftigte, die niedriger eingruppiert sind, richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L. Abordnungen sind nur mit der Zustimmung der abgebenden Behörde möglich.

Die Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2005 entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.soziales.bremen.de (Das Ressort/Wir sind familienfreundlich).
Darüber hinaus bietet die Behörde auch Veranstaltungen und Kurse zur Betrieblichen Gesundheitsförderung an.

Bewerbungshinweise

Das Auswahlverfahren wird unter Berücksichtigung von anlassbezogenen Beurteilungen, Zeugnissen bzw. Referenzen durchgeführt.

Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ohne Foto ein. Dazu gehören Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Arbeitszeugnisse (nicht älter als ein Jahr) und relevante Qualifikationsnachweise. Bewerbungen mit unvollständigen Unterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien (keine Mappen) ein. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.04.2025 (Eingang im u.g Karriereportal oder in der u. g. Dienststelle) unter Angabe der Kennziffer Nr.: 16/2025 (Bitte unbedingt beachten, da sonst – insbesondere bei Online-Bewerbungen – die Zuordnung Ihrer Bewerbung erschwert wird):
direkt über das Online-Karriereportal der Freien Hansestadt Bremen (www.karriere.bremen.de), alternativ per E-Mail oder per Post an