Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Sozialzentrum Vahr/Schwachhausen/Horn-Lehe - Teilzeit

Im Sozialzentrum Vahr/Schwachhausen/Horn-Lehe ist ab sofort die Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/m/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L mit 26,60 Wochenstunden
Besoldungsgruppe A 6 BremBesO mit 27,20 Wochenstunden

unbefristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt mit 19,6 bzw.20 Wochenstunden im Vorzimmer der Sozialzentrumsleiterin und mit 7,00 bzw. 7,20 Wochenstunden in den Zentralen Diensten (Service) im Sozialzentrum.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 6 TV-L / Besoldungsgruppe A 6

Besetzbar

ab sofort

Bereich

Wir als Amt für Soziale Dienste mit unseren sechs in der Stadt verteilten Sozialzentren, unserem Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien und unserem Fachdienst Teilhabe vereinen Jugend- und Sozialamt mit dem Ziel, Menschen in besonderen Lebenslagen passgenau zu unterstützen.

Aufgabengebiet

• Informations- und Büromanagement
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, u.a. Termine koordinieren, Sitzungen vor- und nachbereiten sowie protokollieren
• Kommunikation u.a. mit Mitarbeiter:innen innerhalb des Sozialzentrums und im AfSD, mit Ämtern und Behörden, Kooperationspartner:innen (z.B. Jugendhilfeträger, Einrichtungen in den Stadtteilen) sowie Bürger:innen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Voraussetzungen

• Sie besitzen die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) oder
• Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) (oder Vorgängerberufe) oder
• eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben idealer Weise bereits Erfahrungen in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Sie verfügen über Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sie zeichnet ein serviceorientierter Umgang mit Menschen aus
• Sie verfügen über interkulturelle Kompetenzen
• Sie zeichnet Teambereitschaft und Belastbarkeit aus
• Sie haben die Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten auch außerhalb der Kernarbeitszeit wahrzunehmen

Kennzeichen

AfSD 123/2024

Bewerbungsfrist

03.01.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und attraktives Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
• einen starken Teamzusammenhalt
• eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
• mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• eine Firmenfitness-Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• das Jobticket als günstiges Jahresabonnement
• zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2006 entsprechend zertifiziert (www.amtfuersozialedienste.bremen.de).

Bewerbungshinweise

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und
freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis
wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter.

Ansprechperson

Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Sigrun Deneke, Telefon 0421-361-96148. Zuständige Ansprechpartner/-in für den Verfahrensablauf ist Frau Lenz (Performa Nord), Telefon 0421 361-89774.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis zum 03.01.2025 (Eingang in der u. g. Dienststelle, gerne auch per E-Mail als pdf-Dokument) unter Angabe der Kennziffer AfSD 123/2024 an: