Abteilungsleitung/Projektleitung Digitalisierung (m/w/d) für den Fachbereich Organisation

Berufsgruppe

Informations- und Datenschutz

Eingruppierung

EG 10 TVöD / A 11 NBesO

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine Abteilungsleitung/Projektleitung Digitalisierung (m/w/d) für den Fachbereich Organisation. Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39/40 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder nach Besoldungsgruppe A 11 Nds. Besoldungsordnung (NBesO). Mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) und dem Niedersächsische Gesetz über digitale Verwaltung und Informationssicherheit (NDIG) ist ein Kulturwandel in der kommunalen Verwaltung eingeleitet. Die im OZG enthaltene Verpflichtung, Verwaltungsleistungen auch elektronisch anzubieten, bedeutet eine nahezu vollständige Abkehr von der bisher zumeist noch papiergebundenen Verwaltungsarbeit. Zur Begleitung dieses Veränderungsprozesses suchen wir eine engagierte, kreativ und innovativ denkende Abteilungsleitung/Projektleitung. Seien Sie dabei, die Verwaltung neu und nachhaltig zu gestalten!

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Abteilung Digitalisierung mit derzeit insgesamt 10 Mitarbeitenden einschließlich Budgetverantwortung
• Mitwirkung an der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Abteilung und der strategischen Ausrichtung der Digitalisierung
• Erstellen von Konzepten und Empfehlungen in Bezug auf die Digitalisierung
• Koordinationsstelle für alle Fragen zur Digitalisierung
• nachhaltiges Projektmanagement in Digitalisierungsprojekten
• Organisationseinheiten mit Blick auf die Implementierung einer ganzheitlichen elektronischen Bearbeitung ihrer Leistungen und verfügbaren Online-Services beraten und gemeinsam mit dem Projektteam bei der Umsetzung unterstützen
• Rechtliche Fragen im Zusammenhang mit Digitalisierungsprojekten berücksichtigen (z.B. Revisionssicherheit, Informationssicherheit, Datenschutzvorschriften, Personalvertretungsrecht, einzuhaltende Formvorschriften)

Voraussetzungen

Ihr Anforderungsprofil:

• Verwaltungsfachangestellte/r mit 2. Angestelltenprüfung (m/w/d), Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 Fachrichtung allgemeine Dienste, Bachelor Public Administration, Bachelor of Science in Verwaltungsinformatik oder vergleichbar
• Führungskompetenz, Führungserfahrung wünschenswert
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement, möglichst mit praktischer Erfahrung
• hohes Maß an Eigeninitiative sowie analytischem Denken
• Motivationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Beratungskompetenz und Konfliktfähigkeit
• wünschenswert sind Erfahrungen bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und E-Governmentprojekten und Kenntnisse in der kommunalen Verwaltungsarbeit

Kennzeichen

10-04

Bewerbungsfrist

07.12.2024

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Bewerbungshinweise

Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.

Wir bieten zukunfts-/krisensichere Arbeitsplätze mit besonderen Anreizen:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung (nur für Beschäftigte)
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
• Fahrrad/E-Bike Leasing

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 07.12.2024 über unser Online-Bewerbungsformular. Dieses finden Sie hier https://bewerbung.wilhelmshaven.de/bewerbung/beschreibung-900000477-12168.html?naviID=0&anstellungsart_id=-1

Ansprechperson

Als Ansprechpartner für weitere Informationen steht Ihnen der Referatsleiter Herr Müll (Tel. 04421/16-2440) gerne zur Verfügung.