Werkstudent:innen (w/m/d) für digitale Umstellung und Dokumentenmanagement im Referat Beistandschaft - befristet

Du begeisterst dich für Menschen und hast amtlich was drauf? Du interessierst dich für digitale Prozesse und hast ein Talent für präzise Dokumentation? Dann bist du bei uns genau richtig!

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

13,46 € / Stunde

Besetzbar

ab 01.01.2025

Bereich

Das Amt für Soziale Dienste sucht einen engagierten Werkstudierenden (m/w/d) zur Unterstützung bei der digitalen Umstellung eines Fachverfahrens im Referat Beistandschaft. Bei uns erhältst du die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in der digitalen Transformation und Dokumentenmanagement zu sammeln. Du wirst an der Überprüfung von Softwareänderungen, der Zusammenstellung von Dokumenten und der strategischen Planung mitwirken. Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Aufgabengebiet

• Mitgestalten der digitalen Zukunft: Unterstütze uns bei der Realisierung eines Fachverfahrens (SoPart) und bring deine Ideen zur optimalen Nutzung der benötigten Dokumente im Referat Beistandschaft ein.
• Qualität sichern: Hilf uns bei der Überprüfung der vom Softwarehersteller vorgenommenen Änderungen und stelle sicher, dass alles wie geplant umgesetzt wird.
• Dokumentation neu denken: Werde Teil des Teams, welches die vorbereitendenden Arbeiten zur Einführung der elektronischen Akte vornimmt und bring deine kreativen Ansätze ein.
• Kommunikation und Kooperation: Arbeite eng mit Schnittstellen und Kooperationspartner:innen zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.
• Feinschliff für den Erfolg: Unterstütze uns bei der händischen Überarbeitung von Dokumenten, um diese optimal für den Softwarehersteller vorzubereiten.

Voraussetzungen

Dein Profil:

• Du bist immatrikulierte*r Studierende*r im mindestens dritten Semester und hast bereits 60 Credit Points erreicht
• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, Public Administration, Wirtschaft und Verwaltung, Digitale Medien/Medieninformatik, Informatik, Software und Systemtechnik oder Sozialwissenschaften
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Fähigkeiten:

• Du arbeitest eigenständig und strukturiert
• Du bist zuverlässig
• Du hast eine hohe IT-Affinität und technisches Verständnis, insbesondere von Makros
• Du besitzt gute Kenntnisse der Office-Programme
• Du kommunizierst klar und effektiv

Kennzeichen

AfSD Werkstudent 03/2025

Bewerbungsfrist

03.12.2024

Befristet

befristet, längstens für 12 Monate

Allgemeine Hinweise

Deine Vorteile:
Sinnstiftende Arbeit: Im Amt für Soziale Dienste leistest du einen bedeutsamen Beitrag für die Gesellschaft und unterstützt Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen.
Teamorientierte Umgebung: Du arbeitest in einer unterstützenden und teamorientierten Umgebung, in der Zusammengehörigkeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
Urlaub: Wir wissen, wie wichtig Erholung ist. Deshalb bieten wir dir anteiligen Urlaub nach den Bestimmungen des Bundesurlaubsgesetzes.

Bewerbungshinweise

Darüber hinaus steht das Amt für Soziale Dienste für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ansprechperson

Du hast Fragen zu dem Aufgabengebiet der Stelle? Melde dich gerne bei Katrin Eilers unter der Telefon 0421 361 – 11894. Zuständige Ansprechpartner/-in für den Verfahrensablauf ist Meike Stolle-Müller, Telefon 0421 361-83609.

Deine Bewerbung:
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende diese bis zum 03.12.2024 (Eingang in der u. g. Dienststelle, gerne auch per E-Mail als pdf-dokument) unter Angabe der Kennziffer AfSD Werkstudent 03/2025 an: