Referatsleiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle

Beim Ordnungsamt Bremen, ist in der Abteilung 2 „Ordnungswidrigkeiten“, im Referat 20 „Geschäftsstelle“ (Gebäude Pfalzburger Straße 69a), zum 01.01.2025 eine Stelle als

Referatsleiter:in (w/m/d)
Besoldungsgruppe A 8 BremBesO / Entgeltgruppe 9a TV-L
Kennziffer: OA RL 20

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist für eine Teilzeit ab 75 % der Wochenarbeitsstunden geeignet.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Besoldungsgruppe A 8 BremBesO / Entgeltgruppe 9a TV-L

Besetzbar

zum 01.01.2025

Bereich

Im Ordnungsamt Bremen werden im Wesentlichen die Aufgabengebiete Ordnungsangelegenheiten, Waffen- und Jagdangelegenheiten, Fundangelegenheiten, Verkehrsordnungswidrigkeiten, Allgemeine Ordnungswidrigkeiten und Angelegenheiten der Verkehrsüberwachung und des Ordnungsdienstes bearbeitet. Für die Leitung der Geschäftsstelle des Ordnungsamtes suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit „hands-on-Mentalität“, die Begeisterung für das Thema Führung und Interesse an ordnungswidrigkeitsrechtlichen Zusammenhängen besitzt.

Aufgabengebiet

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Sie leiten das Referat 20 und ihre gegenwärtig 11 Mitarbeiter:innen
• Sie regeln den täglichen Dienstbetrieb und halten diesen am Laufen
• Sie übernehmen die Steuerung der Geschäftsstellenaufgaben, insbesondere
  • der allgemeinen Telefonauskunft und des Kund:innenempfangs
  • der Annahme und Ausgabe von Führerscheinen im Rahmen von Fahrverboten
  • Bearbeitung des Dokumentenmanagements VIS
  • Koordination mit dem Bürgertelefon Bremen (BTB)
  • Sie steuern die Postein- und ausgänge und haben die gesamte Postbearbeitung im Blick
• Sie tragen dafür Sorge, dass das Ordnungsamt immer mit ausreichend Material ausgestattet ist und beschaffen dieses unter Umständen
• Sie koordinieren liegenschaftsbezogene Angelegenheiten und Bedarfe mit den dafür zuständigen Stellen
• Sie befassen sich mit der Rechnungsprüfung und entscheiden über Haushaltsfreigaben (SAP)

Auf Grund der Betreuung der Abteilung 2 „Ordnungswidrigkeiten“ als zentrale Geschäftsstelle wird die Bereitschaft zur Einarbeitung in den Bereich des Ordnungswidrigkeitenrechts vorausgesetzt.

Voraussetzungen

Welche Qualifikationen sollten Sie zwingend mitbringen?:

• Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder Fachangestellte:r für Bürokommunikation (w/m/d) oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement (w/m/d) mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Welche Fähigkeiten sollten Sie bestenfalls mitbringen?

• Sie haben bereits Erfahrungen in der Personalführung sammeln können
• Sie verfügen bereits über Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht
• Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
• Sie haben eine ausgeprägte Handlungs- und Organisationskompetenz
• Sie sind Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit und bewahren in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Sie unterstützen Ihr Team durch eine besonders hohe Teamfähigkeit
• Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und bringen dafür eine hohe soziale Kompetenz, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine hohe Diversity- und Gender-Kompetenz mit

Kennzeichen

OA RL 20

Bewerbungsfrist

06.12.2024

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• Sie erwartet ein offenes, tolerantes und kollegiales Team
• Die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen auf- oder auszubauen
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Zusätzlich zum Grundgehalt erhalten Sie als Tarifangestellte:r mit dem Novembergehalt eine Jahressonderzahlung, aktuell in Höhe von 74,35 % des Monatsbruttoentgelts
• Ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Personalentwicklung als fester Bestandteil der Personalpolitik
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios
• Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• Anspruch auf 10 Tage Bildungszeit innerhalb von zwei Jahren (z.B. 5 pro Jahr)

Weitere Hinweise zur Stellenausschreibung:

Menschen mit einer Schwerbehinderung wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Beim Ordnungsamt Bremen schätzen wir Vielfalt, bekennen uns ausdrücklich zur Diversity und begrüßen bei gleicher vorhandener Qualifikation Bewerbungen mit Migrationshintergrund sowie unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Bewerbungshinweise

Wir legen großen Wert darauf, den Grundsatz der Gleichbehandlung und weitere rechtlichen Grundlagen zu befolgen und benötigen zwingend für die Auswahlentscheidung zu Ihrer aussagekräftigen Bewerbung folgende weitere Unterlagen:

• Ihren Lebenslauf, aus welchem sich Ihr bisheriger beruflicher Werdegang sowie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen ergeben
• Nachweise über die Erfüllung der zwingenden Voraussetzungen, wie der Nachweis Ihrer Berufsausbildung oder der Nachweis der Laufbahnbefähigung. Bei einem ausländischen Bildungsabschluss ist zusätzlich die Bewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen mit vorzulegen
• Ein Arbeitszeugnis oder bei Beamt:innen eine dienstliche Beurteilung der aktuellen Tätigkeit, welches/welche zum Zeitpunkt der Bewerbung höchstens 9 Monate alt ist und den Beurteilungszeitraum erkennen lässt. Die Beurteilung oder das Zeugnis kann bei Nichtvorhandensein bis zum Ende der Bewerbungsfrist nachgereicht werden
• Ggf. Nachweis der Schwerbehinderung
• Sofern Sie bei einem öffentlichen Arbeitgeber tätig sind, Ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe von Kontaktmöglichkeiten (Name und Mailadresse) der personalaktenführenden Stelle

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung nur digital ein und übersenden Sie bitte grundsätzlich keine Fotos.

Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Ansprechperson

Nähere Informationen zum Aufgabenbereich erhalten Sie bei der Leiterin der Abteilung 2 „Ordnungswidrigkeiten“, des Ordnungsamtes, Frau Brosenne (Telefon: 0421/361-30109).

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie haben weitere Fragen, dann wenden Sie sich bitte an Franziska Gresens, Tel.: 0421 / 361 33062, E-Mail: franziska.gresens@inneres.bremen.de oder nutzen Sie unsere FAQ-Seite mit Antworten zu allgemeinen Fragen rund um das Bewerbungsverfahren.

Ihre Unterlagen richten Sie bitte bis zum 06.12.2024 unter Angabe der obengenannten Kennziffer per E-Mail an den