Schulsekretär:in (m/w/d) für die Grundschule Am Lindhof

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Schulsekretärin / eines Schulsekretärs (m/w/d)

für die Grundschule Am Lindhof

zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 22 Wochenstunden.

Es sind, aufgrund der arbeitsfreien Zeit in den Schulferien, Vorholstunden zu leisten. Diese werden individuell nach Arbeitsantritt berechnet.

Der Einsatz ist an der Grundschule Am Lindhof vorgesehen.
Der tägliche Einsatz ist abhängig vom Einsatzplan bzw. nach Absprache mit der Schulleitung und liegt montags bis donnerstags zwischen 7:30 Uhr bis 15:30 Uhr bzw. freitags bis 12:30 Uhr.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 6 TVöD

Aufgabengebiet

Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung u.a. bei der Organisation des Ganztagsbetriebes und bei Lehrer:innenangelegenheiten
• Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z.B. An- und Abmeldung, Schülerbeförderung und Schülerdatenverwaltung)
• Allgemeine Aufgaben (z.B. Telefonate, Besucher:innenbetreuung, Terminkoordination, und Postverkehr)
• Haushaltsangelegenheiten (z.B. Überwachung der Haushaltsmittel und Materialbeschaffung bzw. -verwaltung)
• Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Schüler:innenunfällen

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Hinweis: Der Erholungsurlaub muss in den niedersächsischen Schulferien genommen werden.

Voraussetzungen

Ihr Profil:

Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (inkl. aller Vorgängerberufe) oder
• ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I und
• eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im erlernten Beruf oder genannten Aufgabenbereich

Darüber hinaus wünschenswert:

• Sie besitzen bereits Vorerfahrungen in der Verwaltungsstruktur
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und gute Deutschkenntnisse
• Sie sind belastbar und durchsetzungsstark
• Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

Kennzeichen

Schulsekretär:in 11/2024

Bewerbungsfrist

24.11.2024

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
• Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
  • Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
• Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Bewerbungshinweise

Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 24.11.2024 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.

Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Ansprechperson

Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Frau Frische unter der Tel.-Nr. 04242/164- 201 gerne zur Verfügung.